2008-07-8
Brain Storming
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Brain Storming是一个办公室工作者们都不会陌生的词，中文叫做“头脑风暴”，是一种在公司内部较常使用的会议形式。Brain Storming的主要作用是把所有会议参加者的建议、想法、观点等，尽可能多地罗列出来，不考虑是否正确、是否可执行。
所以，Brain Storming就是大杂烩。
但是大杂烩，也要有大杂烩的做法，Brain Storming如何组织，对于常需要在公司召集会议的办公室动物们而言，还是有一些学问的。而Brain Storming也是锻炼open mind的一种好办法。——放大胆子说，没有人笑话你不着边际；放开思路听，没有什么建议不可能被采纳。
- 找对人
- 列出所有和会议主题相关的部门或人员，确保没有遗漏。
——任何一个项目最后总是需要所有相关部门一起配合执行的，有必要每个部门从一开始就介入这个项目。 - 在相关部门中，找到思维相对活跃（点子多）、且敢说、愿说的人。
——有些人不论怎么引导就是不想说话，或者就是想不出主意，那就尽量避免。Brain Storming需要的是开放、活跃，是绿色和黄色的思考帽，而不是黑色的。 - 避免意见领袖。
——有些人一出场，大家就不敢说话，比如资深人士、专家…… - 避免会议参与者的职位相差过于悬殊。
——职位相差太悬殊，往往让下级不敢乱发表意见：我这么说，会不会给在座的D、VP甚至是P们，留下不好的印象？
- 问对问题
- 问题要分类，避免笼统。
——项目策划中就应当把Brain Storming需要解决的问题分好类：美食部落怎么运营？旅游部落怎么带动？校园推广怎么操作？ - 问题要问到点上，要具体，避免模糊。
——具体，是指有一定的具体形象，让人可以想象：在校园里做推广，有哪些办法？ - 问题要直接，易于回答，避免晦涩。
——这是语言表达的问题。提问通常只需要一两句话，如果需要介绍背景知识，可以放在会议一开始。
- 做好总结
- 公开、分类地收集所有idea。
——必须要有记录人员，记录一定要全面。最好有黑板或者白纸和彩色笔，可以把每个人的idea清楚地展示在所有与会者面前。 - 散会前，公开整理所有idea。
——散会前，把所有会议上被提出来的idea过一遍，这是在帮助与会者梳理思路，看看有没有遗漏的idea需要补充，同时也让所有人进一步明确每个idea的含义。 - 散会后，整理所有idea，并邮件抄送给所有与会者。
——由会议记录人员负责整理，并邮件抄送给所有与会者。这样才能让与会者比较有参与感，也方便备案、讨论。 - 项目跟进，并保持和与会者的沟通。
——项目跟进的过程中，采纳了什么建议，放弃了什么建议，最好都能和与会者（idea原创者）保持沟通。 - 不要忘了未采纳的idea！
——所有暂时没有被采纳的idea，很可能是非常有用的，只是因为这一项目的原因未能采用。所以，记得保存每个idea！说不定下次什么时候，这就会是一个金子般的创意！
虽然办公室的生活是一种不符合人类天性的生活方式，但是仅从工作生产的角度，还是不得不承认，跨国公司的很多流程、办法，确实有着比较高的效率。
好了。下班，回家。
