May 08 2008
项目管理流程
项目管理其实是一个合理控制和分配时间及资源的管理流程。想到几点，随手写在这里：
- 需要一个长期的规划。
- 需要一个基于长期规划的现实计划。现实计划分为两个：中期的，和短期的。
- 需要一个切实可行的短期时间表，及一个可控的资源分配表。
- 执行！根据时间表和资源分配表，切实贯彻所有计划，并且，坚持到底。
- 有效跟进时间表的进度和资源分配表的消耗。每一个项目的进度都要在两张表中有效地反映出来。
- 执行中，要关注细节，力争做到每个细节的完美。
- 执行中，要提高沟通效率，明确各方需求，抓住重点。
-规划的目标要在可能实现的范围内，越远大越好。记住，要可能实现。做个网址导航站，说要到纳指上市，那肯定是不行的。
-这个规划中，应该包括你想做什么，你的目标是什么，最后这个项目会变成什么样子。
-这个规划应该在每一个中期，甚至是短期目标实现之后，做出调整和补充。
-所谓战略管理，就是这个部分。
-中期的计划要包含一部分长期规划中的目标：到什么时间，完成什么任务。
-短期的计划要切实可行，确保每一个短期计划都可以在经过努力后实现。
-短期计划应由中期计划分解而来。比如中期计划是公司3年内收支平衡，则短期计划应至少分解到每年实现怎样的收入水平。
-时间表必须可执行。可执行的意思是，时间表重要细化到日常工作，时间表的作用是：完全按照时间表执行，到deadline的时候，短期目标即已经实现。所以时间表的制定需要花费很多时间和精力，经过仔细考虑。
-资源分配表包括人力资源、物质资源等各类可以调动的资源。其重点是“可控”，即，列入该表的资源必须是完全under control的，从而确保任务可以完成。在公司管理中，资源分配表应包括所有下属的KPI及其中/短期计划
-执行力就体现在这个部分。既然时间表和资源分配表都已经完成，那么下一步就是不遗余力地执行并完成任务。
-员工的作用就是具体执行并完成任务；管理者的作用，除了完成属于自己的任务之外，还要在员工遇到问题，可能无法按时完成任务的时候，协助解决问题，保证进度。
-坚持到底。坚持到任务完成目标实现。
-时间表和资源分配表的真正作用在于督促执行，如果任务执行过程中没有充分的跟进，那这两张表也就毫无意义了。
-充分的跟进，意味着每个工作日必须对两张表进行更新，标识已经完成的进度、遇到的问题，管理者必须做到心中有数，并且据此对之后的工作合力安排优先级。
-“细节决定成败”说的就是在执行中注意每一个细节。能否得到promotion，往往取决于其对细节的关注和把握程度。
-有时候，整个项目的成败，或是成功的程度，也取决于一些细节的把握。
-管理者要对重要的细节心中有数，在分配资源的时候，做出相应安排并且要亲身参与。
-这是“执行力沟通”的问题。沟通的效率分两个层面：1，能否明确需求；2，能否提高效率。
-明确需求，管理者要协调各方在沟通中充分表达意见并且达成互相的理解，从而明确项目目标和各方需求。
-提高效率，管理者要通过运用有效的管理手段和工具，尽可能提高沟通的效率，减少沟通中的成本浪费（人力、时间）。
以上是经过一段时间的项目管理、时间管理后的简单小结。
其实这个过程，也是一个结构化（参见前文）的过程。
